DATENSCHUTZERKLÄRUNG
mintcademy

1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Lernplattform mintcademy verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Lernfortschritte oder Inhalte, die innerhalb der Plattform erstellt werden.

mintcademy ist eine digitale Lernplattform für Programmierung, Robotik, Elektronik, Künstliche Intelligenz, Maker Education und digitale Fertigung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung innerhalb von mintcademy ist:

makeMINT UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Stauferstraße 36
73529 Schwäbisch Gmünd
Deutschland

Vertreten durch:
Florian Wengert, B.A., B.Eng., M.Sc., M.A.

E-Mail: info@makemint.de
Telefon: +49 176 4444 99 23

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:

  • Benutzerkonten bereitzustellen und zu verwalten,
  • Kurse, Lerninhalte und Projekte verfügbar zu machen,
  • Lernfortschritte und Bearbeitungsstände zu speichern,
  • IoT- und Robotik-Funktionen innerhalb der Plattform nutzbar zu machen,
  • Zahlungen und Lizenzen abzuwickeln,
  • Support- und Feedbackanfragen zu bearbeiten,
  • die technische Sicherheit und Stabilität der Plattform sicherzustellen,
  • rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung der Plattform, ein Benutzerkonto, einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, etwa für Newsletter oder optionale Funktionen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Weiterentwicklung von mintcademy erforderlich ist.

4. Aufruf der Plattform und Hosting

mintcademy wird bei folgendem Anbieter gehostet:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Beim Aufruf der Plattform werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seiten und Dateien,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • übertragene Datenmenge,
  • technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, IT-Sicherheit, Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Stabilität der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technischen Betrieb erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung für mintcademy verarbeiten wir insbesondere:

  • Vorname und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Passwort in verschlüsselter beziehungsweise gehashter Form,
  • Registrierungszeitpunkt,
  • Rolle innerhalb der Plattform,
  • gegebenenfalls Zugehörigkeit zu einer Schule, Bildungseinrichtung, Gruppe oder Organisation.

Die Daten werden verarbeitet, um ein Benutzerkonto einzurichten, die Anmeldung zu ermöglichen, Zugriffsrechte zu verwalten und die Nutzung von mintcademy bereitzustellen.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Anmeldung, Sitzungen und Passwort-Reset

Bei der Anmeldung verarbeiten wir Zugangsdaten, Sitzungsinformationen, Login-Zeitpunkte und technisch erforderliche Sicherheitsdaten.

Wenn Sie die Funktion zum Zurücksetzen eines Passworts nutzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie einen zeitlich begrenzten Sicherheitscode oder Link.

Die Verarbeitung dient der sicheren Nutzung des Benutzerkontos und dem Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kurse, Lernfortschritte und Projekte

Bei der Nutzung von Kursen, Aufgaben und Lernprojekten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Kurszuweisungen und Kurszugehörigkeiten,
  • bearbeitete Lerninhalte,
  • Lernfortschritte und Bearbeitungsstände,
  • Ergebnisse aus Übungen und Aufgaben,
  • erstellte Programme, Codes, Texte, Dateien oder Projekte,
  • Interaktionen mit Lernmaterialien,
  • Teilnahme an Challenges, Wettbewerben oder Lernformaten.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Lernumgebung, der Anzeige individueller Lernfortschritte und der didaktischen Begleitung innerhalb von mintcademy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. KI-Technologien und OpenAI

mintcademy kann OpenAI-Technologien für die interne Erstellung, Überarbeitung oder Aufbereitung allgemeiner Lerninhalte einsetzen. Dies umfasst auch den KI-Teachbot, der allgemeine fachliche Erklärungen, Hilfestellungen und Lernimpulse innerhalb der Plattform bereitstellen kann.

Der KI-Teachbot greift nicht auf Benutzerkonten, persönliche Lernverläufe, individuelle Projekte oder sonstige personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern zu. Seine Inhalte und Antworten werden nicht auf Grundlage einer individuellen Nutzerprofilierung oder Bewertung erstellt.

Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern an OpenAI übermittelt. Insbesondere werden nicht an OpenAI übertragen:

  • Namen,
  • E-Mail-Adressen,
  • Passwörter,
  • Benutzerkonto-IDs,
  • Schul-, Klassen- oder Organisationszuordnungen,
  • individuelle Lernfortschritte,
  • Projekte oder Dateien von Nutzerinnen und Nutzern,
  • individuelle Eingaben oder Nachrichten,
  • IoT- oder Gerätedaten von Nutzerinnen und Nutzern.

OpenAI erhält ausschließlich allgemeine, nicht personenbezogene fachliche oder kursbezogene Informationen, soweit diese für die Erstellung oder Aufbereitung allgemeiner Lernmaterialien oder die Bereitstellung allgemeiner KI-Teachbot-Inhalte erforderlich sind.

Eine individuelle KI-Auswertung, KI-gestützte Bewertung, Profilbildung oder automatisierte Entscheidung über Nutzerinnen und Nutzer findet nicht statt.

9. IoT-Dashboard und verbundene Lernsysteme

mintcademy kann Daten von Mikrocontrollern, Sensoren, Aktoren, Robotik-Systemen oder anderen verbundenen Lernsystemen anzeigen und verarbeiten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Gerätekennungen,
  • Messwerte,
  • Sensor- und Aktordaten,
  • Statusinformationen,
  • Zeitstempel,
  • Projektzuordnungen,
  • Kurs- oder Gruppenzuordnungen.

Soweit diese Daten einem Benutzerkonto, Kurs oder einer Bildungseinrichtung zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten.

Die Verarbeitung dient der Anzeige, Steuerung, Dokumentation und Auswertung von Lernprojekten innerhalb von mintcademy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungen über Stripe

Für kostenpflichtige Angebote, Lizenzen, Kurse oder sonstige Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist in der Regel:

Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Bei einer Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dies können insbesondere sein:

  • Name und Rechnungsdaten,
  • E-Mail-Adresse,
  • Zahlungsbetrag und Währung,
  • Zahlungsart,
  • Zahlungsstatus,
  • Transaktions- und Bestellinformationen,
  • technische Daten zur Betrugsprävention und Sicherheit.

Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontodaten werden unmittelbar durch Stripe verarbeitet. makeMINT speichert keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungs- und Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit dies für Betrugsprävention, Missbrauchserkennung, IT-Sicherheit, regulatorische Prüfungen oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist, verarbeitet Stripe Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Rechtsgrundlage hierfür können Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO sein.

Stripe kann personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Feedback, Support und Kontaktaufnahme

Wenn Sie Feedback geben, Support anfragen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Nachricht,
  • Zeitpunkt der Anfrage,
  • Informationen zum Benutzerkonto,
  • technische Angaben, soweit diese zur Bearbeitung eines Problems erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Verbesserung unserer Angebote.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem bestehenden Nutzungsverhältnis zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Newsletter und Informationen

Soweit Sie sich ausdrücklich für Neuigkeiten zu mintcademy oder makeMINT anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Dokumentation Ihrer Einwilligung.

Der Versand erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine Nachricht an info@makemint.de oder die Nutzung eines vorhandenen Abmeldelinks.

13. Nutzung durch Schulen, Bildungseinrichtungen und Organisationen

mintcademy kann von Schulen, Hochschulen, Bildungseinrichtungen, Unternehmen oder anderen Organisationen genutzt werden.

Soweit Benutzerkonten durch eine Einrichtung verwaltet oder Lernenden zugeordnet werden, können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Kurszuordnung, Gruppenzugehörigkeit und Lernfortschritte verarbeitet werden.

Je nach konkreter Vereinbarung verarbeitet makeMINT diese Daten entweder als eigenständig Verantwortlicher oder im Auftrag der jeweiligen Bildungseinrichtung.

Soweit makeMINT personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung einer Einrichtung verarbeitet, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

14. Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien

Mintcademy verwendet technisch erforderliche Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien.

Diese Technologien werden insbesondere eingesetzt, um:

  • die Anmeldung und Sitzung aufrechtzuerhalten,
  • Sicherheitsfunktionen bereitzustellen,
  • technisch notwendige Einstellungen zu speichern,
  • die Plattform fehlerfrei darzustellen,
  • unbefugte Zugriffe und Missbrauch zu verhindern.

Die Speicherung oder der Zugriff auf technisch erforderliche Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Analyse-, Marketing- oder Werbetracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn diese zuvor transparent informiert und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung von mintcademy erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister,
  • Datenbank-, Backup- und Sicherheitsdienstleister,
  • E-Mail-Dienstleister,
  • Stripe als Zahlungsdienstleister,
  • berechtigte Lehrkräfte, Kursleitende oder Organisationsadministratoren,
  • Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

OpenAI ist kein Empfänger personenbezogener Daten von Nutzerinnen und Nutzern innerhalb von mintcademy.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben diese nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Benutzerkonten, Lernfortschritte und Projekte werden grundsätzlich gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht oder die Nutzung der Plattform andauert.

Nach Löschung eines Benutzerkontos oder nach Ende der Nutzung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder offenen Ansprüche entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit Rechnungen und Zahlungen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Sicherheit, Fehleranalyse oder technischen Betrieb nicht mehr erforderlich sind.

17. Minderjährige Nutzerinnen und Nutzer

mintcademy richtet sich auch an Kinder und Jugendliche im Bildungsbereich.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger achten wir besonders auf Datensparsamkeit und eine verständliche Gestaltung der Plattform.

Soweit für optionale Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese nur im gesetzlich erforderlichen Umfang eingeholt. Bei Nutzung über eine Schule oder Bildungseinrichtung liegt die Verantwortung für die organisatorischen und rechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich bei der jeweiligen Einrichtung.

18. Automatisierte Entscheidungen

mintcademy trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die gegenüber Nutzerinnen oder Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Es erfolgt keine automatisierte Bewertung von Lernenden durch KI.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
  • auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
  • auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
  • auf Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
  • auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
  • auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@makemint.de

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für makeMINT ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Deutschland

21. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Datenübertragung,
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte,
  • sichere Passwortverarbeitung,
  • regelmäßige Aktualisierung technischer Systeme,
  • Maßnahmen zur Erkennung und Abwehr von Sicherheitsvorfällen,
  • Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder neuer Funktionen von mintcademy erforderlich ist.

Stand: 2. Juli 2026